Janvier est souvent un mois-clé pour rassembler les équipes, définir une vision commune et embarquer tout le monde autour d’objectifs partagés au service de la stratégie d’entreprise. Nous avons le plaisir d’accompagner de nombreuses marques dans la conception, l’organisation et la réalisation de ces événements incontournables dans la vie des entreprises.
Conventions, séminaires, kick-offs : des rendez-vous tout au long de l’année
Ces moments stratégiques appelés séminaires, conventions ou kick-offs, sont essentiels. Nous constatons d’ailleurs que leur planification s’étend désormais tout au long de l’année, selon les besoins des organisations…
- Janvier : pour bien démarrer l’année
- Février : pour intégrer les équipes en douceur
- Mars : pour mieux cerner les tendances
- Avril : pour profiter de l’énergie du printemps
- Juin : pour faire un point à mi-parcours
- Juillet : avant la pause estivale
- Septembre – octobre : pour réussir la fin d’année
- Novembre – décembre : pour célébrer les succès
Les bonnes pratiques pour des événements réussis
Au cœur de nos projets, deux règles fondamentales : la fluidité et la fiabilité. Elles garantissent un cadre solide pour diffuser des messages aux enjeux multiples, entre informations, sens, échanges et expériences.
Comprendre vos objectifs et les intégrer pleinement dans notre périmètre d’actions est essentiel. Cela oriente nos recommandations pour définir un concept narratif fort, structurer les contenus et choisir les activités, les shows ou encore les formats réceptifs les mieux adaptés.
L’anticipation est stratégique : 90 % du succès d’un événement se joue lors de la préparation. Cela inclut la planification des dispositifs techniques, la coordination des ressources, les négociations, la production de contenus, la structuration des plénières ou team building, le contrôle logistique et les tests des solutions digitales éventuelles.
La confiance et la co-construction : notre différence
Ce petit plus qui fait toute la différence, c’est la confiance et la co-construction. Nous travaillons avec nos client(e)s comme une seule et même équipe, dans une dynamique d’ouverture, de disponibilité et de responsabilité partagée. Cela inclut particulièrement les dimensions RSE intégrées à chaque projet.
Une préparation sur-mesure
Monter une convention nécessite un délai minimal de deux mois, selon la complexité des attentes et les contraintes. Il n’existe pas de profil type d’entreprise : l’essentiel est de cadrer en amont les ressources (temps, équipes, budget) en fonction des objectifs fixés.
Nous accompagnons aussi bien des marques à forte notoriété que des entreprises BtoB plus discrètes. Ces événements peuvent réunir de 30 à 600 personnes voire plus, sur une ou plusieurs journées, où que ce soit en France… ou à l’international !
Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.
Nous serions ravis de relever ensemble vos prochains défis.
