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Quand les fédés font leur congrès – De l’enjeu des repérages

Les repérages, première étape stratégique

Ces derniers jours d’avril et les prochains de mai, nous profitons de cette saison un peu « découpée » pour valider sur le terrain les derniers détails. En juin, nous accompagnons le congrès du Syndicat de la Construction Métallique de France et celui de la Fédération des Promoteurs Immobiliers de France.

De la recommandation à la co-construction

Les repérages sont essentiels à la réussite d’un événement. Nous les menons en amont de toute recommandation. Ils permettent d’imaginer le champ des possibles, de projeter les premières idées, de structurer les flux et d’optimiser les premiers budgets.

Une fois le dossier remporté, des réunions de travail permettent d’ajuster les orientations. Nous nous nourrissons des enjeux plus précis de nos client(e)s. Nous entrons dans le détail des contenus de chaque séquence. Nous formalisons les espaces en fonction des usages : accueil, plénière, Assemblée Générale, exposition « partenaires », réceptif, studio de tournage, soirée de gala

Le second repérage, moment clé de validation

Le second repérage n’a pas la même saveur. D’une découverte initiale pour construire une proposition, il devient une véritable réunion de travail collective avec nos partenaires techniques, les équipes de nos client(e)s et les dégustations culinaires. C’est un moment-clé : tout se projette, se règle, se teste.

Finaliser une production maîtrisée

De retour à l’agence, chaque élément est ajusté pour finaliser la production et structurer un événement maîtrisé.

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