Retour aux affaires
Il y a une dizaine d’année, la FPI a accompagné l’agence dans son développement par les défis annuels, mutuels que nous nous lancions pour améliorer, à chaque session, le congrès annuel.
Puis, histoires de calendrier, d’hommes et de femmes, il y a 6 ans, nous stoppions notre collaboration pour ouvrir respectivement d’autres perspectives.
Quel bonheur de retrouver cet événement pour l’édition 2023 !
Le brief 2023 consistait à bouger les lignes actuelles, réinventer, ré-enchanter l’attractivité de ce rendez-vous essentiel. Essentiel, le congrès de la FPI l’est fondamentalement.
Cette année, en pleine crise du logement, les enjeux étaient nombreux.
Le besoin de créer une synergie des métiers, la découverte de solutions innovantes et la création d‘un contexte favorable pour échanger donnaient une place de choix
à l’exposition des partenaires. Un espace designé et aménagé par notre agence, aboutissement d’un travail graphique et méthodique pour livrer sans erreur, jusqu’au moindre détail, chaque stand. La structure du programme assurait des flux et rotations efficaces pour les exposants et visiteurs.
La partie « plénière » à la coloration politique voyait se succéder pour trois sessions des maires, députés, ministres, présidents de familles variées et le témoignage d’experts et de professionnels-clés pour nourrir les échanges.
Ces plateaux de personnalités, loin d’échanges consensuels ou de discours monotones, animaient des séances inspirantes. Désaccords, contradictions, convergences, coup de cœur ou coup de gueule rythmaient les séquences. L’agitation, tant émotionnelle qu’intellectuelle, donnait tout son sens à l’ambition d’un congrès. Bien loin de l’image un peu policée que pourrait dégager ces rendez-vous formels, c’est en réalité un mélange subtil de projections, de visions, de pragmatismes et de leviers opérationnels qui sont partagés aux congressistes avec conviction, sincérité et engagement. Des bénéfices à la valeur inestimable que seule la puissance d’un tel événement peut délivrer.
Côté agence, c’est une disponibilité de tous les instants pour que toute la préparation en amont s’articule sans faille le Jour J.
Accueil, signalétique, studio vidéo, aménagement, décoration, gestion de l’exposition, restauration, coordination des participant(e)s, répétitions, dispositif technique, gestion des flux, respect du timing, dynamique des plénières, pilotage des transferts formait une chaîne de responsabilités. Plus discrète mais tout aussi nécessaire, l’Assemblée Générale constituait un événement dans l’événement. Il faut adapter, redimensionner, maintenir l’exigence tout en optimisant les ressources et en assurant une parfaite intégration dans le dispositif complet de l’événement.
Quittant le Beffroi de Montrouge qui nous accueillait pour le congrès, les participant(e)s rejoignaient Les Pavillons des Étangs, niché au cœur du bois de Boulogne pour une soirée de clôture. Un moment en toute convivialité pour poursuivre les échanges, créer et renforcer les liens… faire des affaires et prendre le temps, après une journée « congrès » fort bien remplie.
Une combinaison « AG, exposition, congrès, soirée de gala » gagnante pour cette édition 2023. Une audience à la hauteur des attentes. Une satisfaction tant qualitative que quantitative dont nous espérons pouvoir challenger l’ensemble des composantes dès l’année prochaine.
